【 会員名簿作成の再開案内 】              


同 窓 会 会 員 名 簿 作 成 再 開 の ご 案 内

                                                   平成30年年4月1日
  会員の皆様
                                                   京三中・山城高同窓会
                                                     会長 渡部 隆夫
  いつも同窓会活動に、ご支援・ご協力を賜わり、厚く御礼申し上げます。
 同窓会は会員皆様の縦横の繋がりにより活動しています。同窓生が互いに連絡を取るには住所が判らなくて
は何もできません。平成15年5月に個人情報保護法が施行されてから、同窓会では名簿の更新を休止して来
ました。 従って、現在平成13年6月発行の「会員名簿」が最後です。山城高第54回(平成14年3月卒業)〜第
70回(平成30年3月卒業)までの卒業生(16年間)には会員名簿が発行されず、該当年度の方は親しい友人
間の連絡しか出来ず、同窓生全体の連絡網は出来ていません。 このまま放置すれば同窓会は活動不能になる
と思われます。
 そこで同窓会では個人情報保護法の義務を遵守し、名簿の作成を再開することにしました。 会員皆様のご理
解とご協力をお願い致します。
  〔 名簿の更新作業とお願い  〕
 ・ 名簿作成は同窓会名簿の専門会社、株式会社サラト(本社・姫路市)に委託します。
 ・ 名簿の更新作業は先ず、各学年の年度理事宛に住所一覧表が送られますので、把握されている住所変
   更者、逝去者などの情報提供をお願いします。(平成30年4月中旬)
 ・ その後、全会員宛に調査ハガキが送られますので、更新内容をご確認いただきたく、お願いします。
   (平成30年6月中旬)。ご質問などは下記宛にお願いします。
     お問合せ電話 0120−803−428 受付時間 9時30分〜16時 (土曜、日曜、祝日は除く)
   ※ 調査ハガキに対してのお問合せには、宛名下の受付NO.と整理番号をお知らせください。
       受付NO.⇒190316  あなたの整理番号⇒
 ・ 調査ハガキを返信されなかった方に登録内容の再調査(確認)ハガキが送られます。(平成30年9月初旬)
   ハガキに記載された内容で名簿に掲載されます。
 ・ 名簿は有償配布で、発行は平成31年3月末が予定されています。
 ・ 名簿(データを含む)は名簿作成業者、同窓会事務局等、厳重管理に努めますが、購入された名簿は盗難
   や紛失で無くさないよう、また、セールス業者などに転売しないようにお願いします。   。
 ・ 名簿の作成には多額の費用と期間が必要です。数年間は更新できませんので、掲載不同意の方は必ず締
   切日までにハガキの返信をお願いします。名簿発行後の削除、変更申し出分は次回作成からとなりますの
   で、お含み置き願います。



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